BUENOS DIAS SEÑORES Y SEÑORITAS DE DECIMOS, SE LES ENVIA ESTOS VIDEOS PARA QUE REPASEN PARA LA LECCION PRACTICA DE LA SIGUIENTE CLASE, VEANLOS PORFAVOR Y EN LABORATORIO SE LES INDICARA QUE TEXTO IRA EN EL EJERCICIO.

Lista desplegable de datos válidos.

Haremos una lista desplegable de datos válidos que se organizan a partir de un rango de celdas de otro lugar de la hoja de cálculo.

1. Para crear una lista para la lista desplegable, escriba en celdas en blanco las entradas en filas o columnas. Por ejemplo:

2.  Ubíquese en la celda donde va a crear la lista desplegable.

3. Diríjase a la pestaña Datos y en el grupo Herramienta de datos, haga clic al botón Validación de datos

4. En la siguiente ventana, en la pestaña Configuración, seleccione la opción Lista del cuadro Permitir 

5.  Para especificar la ubicación de la lista desplegable, ubíquese en el campo Origen y seleccione el rango que realizó en el paso 1.

6.  Asegúrese de que la referencia está precedido del signo igual (=).

7. Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Celda con lista desplegable
8. Y después usted podrá observar  una flecha desplegable en la primera celda de comportamiento donde al hacer clic, se desplegará las escalas de comportamiento, y esto tiene que repetir para cada celda, o sino realizar autorelleno.

Validación de datos

Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores, estos errores pueden ser por tipeo o debido a que la información ingresada sea incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida que llenamos una tabla. La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.
Los tipos de datos que se pueden validar son:

• Números
  Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea decimal o entero, que este entre un mínimo y un máximo, excluir un número o intervalo de números y finalmente se puede utilizar una fórmula para hacer el cálculo de validación
• Fechas y horas
  En este caso se pueden excluir fechas u horas,  establecer una fecha máxima, mínima  o un intervalo y también establecer una fórmula para determinar las fechas válidas.
• Longitud
  Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en máximo como en mínimo.
• Lista desplegable de valores
  Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por una delda

Si queremos validar la entrada de números entre 0 y 10 inclusive, lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de validación, o sea las celdas que se deseen controlar

luego en la pestaña "Datos" vamos al panel "Herramientas de datos"

donde pulsando en la flecha se despliega el siguiente menú

pulsando ahora en botón amarillo aparece el panel "validación de datos"

en la figura aparece la pestaña "Configuración", que ya tiene los valores para validar la entrada de números entre 0 y 10 inclusive.

La segunda pestaña coloca un mensaje permanente al costado de cada celda

se puede dejar este mensaje o pasar directamente a la pestaña "Mensaje de error"

hay 3 estilos de mensajes de error

Grave: representado por el ícono que aparte del mensaje tiene una advertencia sonora.

Advertencia: representado por el ícono con una advertencia sonora mas leve.

Información: representado por el ícono   muy similar al anterior.

Si elegimos Advertencia, aparece el siguiente panel

donde podemos elegir entre las 4 opciones que nos ofrece.

Como eliminar la validación.

En el panel "Validación de datos" pulsamos en "Borrar todos" , como indica la flecha roja, y luego aceptamos

Las opciones de validación de datos se encuentran en el grupo Herramientas de datos.

La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo Validación de datos.

Formato condicional

El formato condicional se utiliza para aplicar unas características de formato a determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.

El formato condicional tiene dos partes: el formato propiamente dicho y la condición asociada. Las celdas en las cuales se satisfaga la condición recibirán el formato.
Paso 1. Seleccionamos las celdas en las que queremos aplicar el formato.
Paso 2. De la ficha inicio en el grupo estilos elegimos formato condicional, nos aparecerá una lista con las distintas condiciones posibles que nos ofrece Excel.
Paso 3. En este caso elegimos Resaltar celda y en un submenú de opciones que aparece al dar clic en ella elegimos la condición Es menor que… (debido a que queremos resaltar las materias reprobadas, las que sean menores de 7).

Paso 4. Nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo con distintas opciones de formato en caso de cumplirse la condición especificada.

Nota: En este caso se quedó la opción de formato predefinida, pero podemos modificarla a nuestra conveniencia eligiendo Formato personalizado, donde podemos elegir el tipo de letra, color de relleno, estilo y tamaño de fuente, bordes etc., que queremos que la celda tenga en caso de cumplirse la condición.
Paso 5. Damos aceptar.

Para las columnas 4 y 5 se hizo lo mismo, sólo que en la 5ta se usaron dos condiciones distintas para la misma columna, un formato para resaltar las celdas con la palabra “Acreditado” y otro para “Reprobado”.
En este caso se usó Resaltar Reglas de Celdas/Texto que contiene… y se aplicó un formato personalizado para la columna 4.

INGRESAR DATOS DE NUEVOS EMPLEADOS

LA FUNCION FRAC.AÑO

EN CASOS DE MANEJAR, LOS RECURSOS HUMANOS DE UNA EMPRESA, TAMBIEN HAY LA POSIBILIDAD DE TENER QUE UTILIZAR MAS FUNCIONES DEPENDIENDO DE LA INFORMACION QUE SE REQUIERA, POR EJEMPLO, EN CASO DE QUE SE NECESITE SABER LA EDAD DE LOS EMPEADOS DE UNA EMPRESA, Y COMO YA SE HA EXPUESTO EL CASO DE QUE SEA EL MANEJO DE EMPLEADOS A NIVEL NACIONAL, ES UNA CANTIDAD GRANDE DE INFORMACION, LA UTILIDAD DE LAS FUNCIONES DE EXCEL NOS HACE MAS RAPIDO Y EFICIENTE EL MANEJO DE ESTA INFORMACION,
VAMOS A SEGUIR CON EL EJERCICIO ANTERIOR PERO ANTES DE ELLO VAMOS A ANALIZAR LO QUE SE REQUIERE PARA ESTA INFORMACION SOLICITADA.
SI QUEREMOS SABER LA CANTIDAD DE EMPLEADOS MAYORES A 25 AÑOS, PRIMERO NECESITAMOS SABER DATOS COMO FECHA DE NACIMIENTO DE CADA EMPLEADO, LA FECHA BASE A LA QUE CALCULAMOS LA EDAD Y DE ALLI CLASIFICAR PARA PODER RESPONDER A LA INTERROGANTE. PRIMERO VAMOS A VER LA FUNCION SIGUIENTE.

Calcular la edad con la función FRAC.AÑO

La función FRAC.AÑO devuelve la fracción de un año a partir del número total de días que existen entre dos fechas. Observa el resultado:

De igual manera se ha utilizado la función ENTERO para remover los decimales del resultado.

Descripción de la funcion FRAC.AÑO

Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre la fecha_inicial y fecha_final. Utilice FRAC.AÑO para determinar la proporción de los beneficios u obligaciones de todo un año que corresponde a un período específico.

Sintaxis

FRAC.AÑO(fecha_inicial; fecha_final)

La sintaxis de la función FRAC.AÑO tiene los siguientes argumentos:

• Fecha_inicial    Obligatorio. Una fecha que representa la fecha inicial.
• Fecha_final    Obligatorio. Una fecha que representa la fecha final.

Art. 8.- Obligaciones.- Los estudiantes tienen las siguientes obligaciones:

a) Asistir regularmente a clases y cumplir con las tareas y obligaciones derivadas del proceso de enseñanza y aprendizaje, de acuerdo con la reglamentación correspondiente y de conformidad con la modalidad educativa.

b) Participar en la evaluación de manera permanente, a través de procesos internos y externos y dentro del proceso de enseñanza aprendizaje.

c) Procurar la excelencia educativa y mostrar integridad y honestidad académica en el cumplimiento de las tareas y obligaciones.

d) Comprometerse con el cuidado y buen uso, mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones físicas, bienes y servicios de las instituciones educativas, sin que ello implique egresos económicos.

e) Tratar con dignidad, respeto y sin discriminación alguna a los miembros de la comunidad educativa.

f) Participar en los procesos de elección de los consejos estudiantiles y de los demás órganos de participación de la comunidad educativa, bajo principios democráticos y en caso de ser electos, ejercer la dignidad de manera activa y responsable.

g) Participar en el Gobierno Escolar Ciudadano.

h) Fundamentar debidamente sus opiniones y respetar las de los demás.

i) Promover la convivencia armónica y la resolución pacífica de los conflictos.

j) Hacer buen uso de becas y materiales que recibe para acceder en igualdad de condiciones al servicio educativo.

k) Respetar las leyes, reglamentos y normas convivencia de las instituciones educativas.

l) Cuidar la privacidad e intimidad de los demás miembros de la comunidad educativa.

CAPÍTULO IV. DE LAS FALTAS DE LOS ESTUDIANTES

Art. 330.- Faltas de los estudiantes. Los establecimientos educativos deben ejecutar actividades dirigidas a prevenir y/o corregir la comisión de faltas de los estudiantes, de conformidad con la normativa que para el efecto expida el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional. Como parte de estas actividades, al inicio del año lectivo, los estudiantes y sus representantes legales deberán firmar una carta de compromiso en la que afirmen comprender las normas, y se comprometan a que el estudiante no cometerá actos que las violenten.

Las faltas de los estudiantes son las que se establecen en el artículo 134 de la Ley Orgánica de Educación Intercultural. Estas faltas pueden ser leves, graves o muy graves:

 1.       Alterar la paz, la convivencia armónica e irrespetar los Códigos de Convivencia de los Centros Educativos es una falta que puede ser leve, grave o muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación:

 Faltas leves:

·        Usar el teléfono celular o cualquier otro objeto ajeno a la actividad educativa que distrajere su atención durante las horas de clase o actividades educativas;

·        Ingerir alimentos o bebidas durante las horas de clase o actividades educativas, a menos que esto se hiciere como parte de las actividades de enseñanza aprendizaje;

·        No utilizar el uniforme de la institución;

·        Abandonar cualquier actividad educativa sin autorización; y

·        Realizar ventas o solicitar contribuciones económicas, a excepción de aquellas con fines benéficos, expresamente permitidas por las autoridades del establecimiento.
Dar mal uso a las instalaciones físicas, equipamiento, materiales, bienes o servicios de las instituciones educativas.

Faltas graves:

·        Participar activa o pasivamente en acciones de discriminación en contra de miembros de la comunidad educativa;

·        Participar activa o pasivamente en acciones que vulneren el derecho a la intimidad personal de cualquiera de los miembros de la comunidad educativa;

·        Consumir o promover el consumo de alcohol, tabaco o sustancias estupefacientes o psicotrópicas ilegales dentro de la institución educativa;

• Participar activa o pasivamente en acciones de acoso escolar, es decir, cualquier maltrato psicológico, verbal o físico producido en contra de compañeros de manera reiterada; y

·        Salir del establecimiento educativo sin la debida autorización;

·        Generar situaciones de riesgo o conflictos dentro y fuera de la institución, de conformidad con lo señalado en el Código de Convivencia del establecimiento educativo; y

·        Realizar, dentro de la institución educativa, acciones proselitistas relacionadas con movimientos o partidos políticos de la vida pública local o nacional.

• No denunciar ante las autoridades educativas cualquier acto de violación de los derechos de sus compañeros u otros miembros de la comunidad educativa, así como cualquier acto de corrupción que estuviere en su conocimiento.

Faltas muy graves:

·        Faltar a clases por dos (2) o más días consecutivos sin justificación;

·        Comercializar dentro de la institución educativa alcohol, tabaco o sustancias estupefacientes o psicotrópicas ilegales; y Portar armas.

Cometer actos de violencia de hecho o de palabra contra cualquier miembro de la comunidad educativa, autoridades, ciudadanos y colectivos sociales es una falta que puede ser grave o muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación.

• Socavar la dignidad de un miembro de la comunidad educativa a través de publicaciones difamatorias; y
• Participar activa o pasivamente en acciones que atentaren contra la integridad sexual de los miembros de la comunidad educativa o encubrir a los responsables.

Deteriorar o destruir en forma voluntaria las instalaciones institucionales y los bienes públicos y privados es una falta que puede ser leve o muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación:

• Ocasionar daños a la infraestructura física y al equipamiento del establecimiento educativo; y
• Ocasionar daños a la propiedad pública o privada.

Obstaculizar o interferir en el normal desenvolvimiento de las actividades académicas y culturales de la institución es una falta que puede ser muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación:

• Realizar actos tendientes a sabotear los procesos electorales del Gobierno escolar, del Consejo estudiantil y de los demás órganos de participación de la comunidad educativa;
• Intervenir en actividades tendientes a promover la paralización del servicio educativo.

5.   Cometer fraude o deshonestidad académica es una falta que puede ser leve, grave o muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación:

Falta leve:

• Cometer un acto de deshonestidad académica del Tipo I.

Falta grave:

• Cometer un acto de deshonestidad académica del Tipo II

Falta muy grave:

• Cometer un acto de deshonestidad académica del Tipo III.

Además, se adoptarán las acciones educativas relacionadas a la formación en honestidad académica que se detallan en el presente Reglamento

6.   No cumplir con los principios y disposiciones contenidas en la presente Ley y en el ordenamiento jurídico ecuatoriano se considera una falta muy grave.

La acumulación de faltas tendrá como consecuencia la aplicación de acciones educativas disciplinarias de mayor gravedad, según la normativa específica que para el efecto emita el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional.

Art. 331.- Acciones educativas disciplinarias. Las faltas leves y las faltas graves deben ser conocidas y resueltas dentro de la institución educativa mediante el mecanismo previsto en su Código de Convivencia, otorgándoles al estudiante y a su representante legal el derecho a la defensa. El proceso disciplinario de las faltas muy graves debe ser sustanciado al interior del establecimiento educativo, y las acciones educativas disciplinarias deben ser aplicadas por la Junta Distrital de Resolución de Conflictos, la cual debe emitir la resolución en un plazo no mayor a quince (15) días desde la recepción del expediente. El incumplimiento de este plazo constituye causal de sumario administrativo para los miembros de la Junta Distrital de Resolución de Conflictos.

Según el tipo de falta cometida, se aplicarán las siguientes acciones educativas disciplinarias:

1. Para faltas leves. Se aplicará como acción educativa disciplinaria la amonestación verbal, que irá acompañada de una advertencia de las consecuencias que tendría el volver a cometer las respectivas faltas. La amonestación será registrada en el expediente académico del estudiante y en su informe de aprendizaje, y serán informados del particular sus representantes legales. Además, como acciones educativas no disciplinarias, el estudiante deberá suscribir, junto con sus representantes legales, una carta de compromiso en la que afirmen comprender las normas, y se comprometan a que el estudiante no volverá a cometer actos que las violenten. Finalmente, deberá cumplir actividades de trabajo formativo en la institución educativa relacionado con la falta cometida y conducente a reparar el daño ocasionado, si el acto cometido causó perjuicio a otras personas o daño a bienes materiales.

2. Para faltas graves. Además de las acciones establecidas en el literal anterior, para este tipo de faltas, la máxima autoridad del establecimiento educativo debe aplicar, según la gravedad de la falta, la suspensión temporal de asistencia a la institución educativa, por un máximo de quince (15) días, durante los cuales el estudiante deberá cumplir con actividades educativas dirigidas por la institución educativa y con seguimiento por parte de los representantes legales.

3. Para faltas muy graves. Para las faltas muy graves, además de aplicar las acciones establecidas en los literales anteriores, la máxima autoridad del establecimiento debe sustanciar el proceso disciplinario y remitir el expediente a la Junta Distrital de Resolución de Conflictos para la aplicación, según la gravedad de la acción, de una de las siguientes acciones:

i.                   Suspensión temporal de asistencia a la institución educativa por un máximo de treinta (30) días, con acciones educativas dirigidas. Esta medida conlleva la participación directa de los representantes legales en el seguimiento del desempeño del estudiante suspendido; o,

ii.                 Separación definitiva de la institución educativa, lo que implica que el estudiante debe ser reubicado en otro establecimiento. La reubicación en otro establecimiento educativo no implica perder el año lectivo

En el caso de  faltas muy graves por deshonestidad académica, se debe proceder directamente a la separación definitiva de la institución educativa.

Cualquier acción educativa disciplinaria por faltas leves y graves puede ser apelada por los representantes legales del estudiante ante la Junta Distrital de Resolución de Conflictos en el término de tres (3) días, contados a partir de la notificación por parte de la máxima autoridad del establecimiento. La resolución de la Junta pone fin a la vía administrativa.

Cualquier acción educativa disciplinaria por faltas muy graves puede ser apelada por los representantes legales del estudiante ante la máxima autoridad del Nivel Zonal, en el término de tres (3) días, contados a partir de la notificación. La resolución de la máxima autoridad del Nivel Zonal pone fin a la vía administrativa.